گاهی اوقات برای تحویل یک گزارش یا شبیه به آن بهتر است که تمامی صفهات دارای سربرگی با موضوع نوشته شده باشند.
در Microsoft Word برای این کار در منوی View بر روی Header and footer کلیک کنید به این ترتیب امکان تغییر در متن از بین می رود و فقط در بالا و پایین صفحه می توانید تایپ کنید.
حال می توانید سربرگ و همچنین پانویس مورد نظر خود که در تمام صفحه ها نشان خواهد داده شد را بنویسید . برای اضافه کردن شماره صفحه به آن هم می توانید از منوی Insert بر روی Numbers Page کلیک کنید تا شماره صفحه در Header و یا footer و همچنین به صورت چپ چین و یا راست چین در صفحه درج شود.